پروپوزال سئو: ۱۰ تکنیک کاربردی نوشتن و ارائه پروپوزال حرفه‌ای
ترفندهای سئو خدمات سئو
من در این محتوا به شما تکنیک‌هایی را برای نوشتن یک پروپوزال سئو قوی و حرفه‌ای و ارائه آن به کارفرما نشان می‌دهم.
پروپوزال سئو یکی از مهم‌ترین مولفه های موفقیت در دریافت یک پروژه و کسب رضایت کارفرمای سئو برای ادامه همکاری است. پروپوزال شما به کارفرما نشان می‌دهد که چقدر در کارتان حرفه‌ای هستید و در سئو سایت حرفی برای گفتن دارید.
با من تا انتهای این محتوا همراه شوید تا با مهم ترین تکنیک‌های نوشتن یک پروپوزال قوی آشنا شوید.
پروپوزال سئو چیست؟
پروپوزال سئو SEO Proposal یک برنامه کاری است که برای تعیین خدمات سئو به کارفرما می‌نویسید. در این برنامه کاری که معمولا به صورت یک فایل متنی یا در قالب چند برگه A4 تهیه می‌شود، خدماتی که برای افزایش رتبه سایت در گوگل ارائه می‌دهید را شرح می‌دهید.
پروپوزال در عین اینکه یک برنامه کاری پیشنهادی برای بهینه سازی یک سایت است، یک پیشنهاد تجاری هم محسوب می‌شود تا مشتری را متقاعد به همکاری کند.
شما به عنوان یک متخصص سئو یا نماینده شرکت یا تیم سئو باید پروپوزال را مثل یک بیانیه یا چشم انداز بنویسید و طراحی کنید تا بتوانید اعتماد و رضایت کارفرمای سئو را جلب و پروژه را از آن خود کنید.
پروپوزال برگ برنده شما برای دریافت پروژه سئو و جلب رضایت کارفرمای سئو است. بنابراین باید تمام تلاش خود را به کار بگیرید تا بهترین پروپوزال خود را بنویسید.
بخش‌های پروپوزال سئو
پروپوزال سئو از سه بخش مهم مقدمه یا چکیده، شرح خدمات سئو و هزینه پیشنهادی برای پروژه تشکیل شده است. اگر برای نوشتن هر کدام از این سه بخش مهم از تکنیک‌های درست و هوشمندانه استفاده کنید، می‌توانید در دریافت پروژه سئو موفق باشید.
برای کامل کردن بخش‌های اصلی برنامه پیشنهادی خود این آیتم‌ها را در لیست قرار دهید:
- عنوان پروپوزال
- معرفی
- خلاصه یا چکیده
- تحلیل و پیشنهادها
- برنامه زمانی پروژه
- هزینه پروژه
من در ادامه به 10 تکنیک مهم و ضروری برای نوشتن این آیتم ها و تهیه یک پروپوزال موفق اشاره می‌کنم.
۱- خودتان را دقیق معرفی کنید
اولین بخشی که شما در پروپوزال یا برنامه پیشنهادی خود می‌نویسید، معرفی خودتان به عنوان متخصص سئوی پروژه یا تیم همراهتان و یا معرفی شرکتی است که به نمایندگی از آن می‌خواهید پروژه را دریافت کنید.
برای اینکه خودتان و تیم سئوی خود را به طور حرفه‌ای و تخصصی معرفی کنید، این داده‌ها را در اختیار کارفرما قرار دهید:
- نام و تصویر خودتان و هم تیمی ها را با شرح تخصص و تحصیلات
- نام برندها، کارفرماها یا سایت‌هایی که قبلا با آنها همکاری داشتید
- مشخصات پروژه اخیر و دستاوردهایی که در سئوی آن داشتید
برای معرفی آخرین پروژه موفق سئوی خود با سند و مدرک و ارائه نمودارهای دقیق ابزارهای سئو با کارفرما صحبت کنید و این داده‌های دقیق را به پروپوزال ضمیمه کنید.
۲- چکیده پروپوزال را به زبان ساده بنویسید
تکنیک مهم دیگری که برای نوشتن پروپوزال سئو می‌توانید به کار ببرید، نوشتن چکیده به زبان ساده و شفاف است. از آنجایی که سئو مبحثی بسیار تخصصی و پر از اصطلاحات فنی است، هر کارفرمایی نمی‌تواند توضیحات تخصصی شما را بفهمد.
بنابراین سعی کنید در بخش ابتدایی پروپوزال و قسمت چکیده از زبانی ساده و قابل فهم برای شرح خدمات سئوی خود استفاده کنید. این بخش بسیار مهم و تاثیرگذار است چون اولین متنی است که کارفرما مطالعه می‌کند و تاثیر زیادی در جلب نظر او دارد.
حتی ممکن است بعضی از کارفرماها به مطالعه همین بخش چکیده بسنده کنند و دیگر به سراغ توضیحات تخصصی نروند چون یا چیزی سردرنمی‌آورند یا زمان و حوصله کافی برای واکاوی اصطلاحات تخصصی ندارند.
در بخش چکیده به برنامه ها و اهداف کلی که برای سئوی سایت در سر دارید، اشاره کنید؛ مثل:
- افزایش ترافیک ارگانیک سایت
- ارتقاء رتبه صفحات برای کیوردهای خاص
- بهبود سرعت و افزایش امنیت سایت
- افزایش نرخ تبدیل یا میزان فروش در یک بازه زمانی پیشنهادی
- بازگشت بیشتر سرمایه ROI
این اهداف یا خدمات را بر اساس میزان توانمندی و تخصص خود و تجربه کاری‌تان پیشنهاد دهید و از تضمیمن‌های غیرممکن خودداری کنید.
۳- سوالاتی از کارفرما درباره اهداف و انتظاراتش بپرسید
تکنیک مهم دیگر در نوشتن یک پروپوزال حرفه‌ای و قوی توجه به نیازهای مشتری یا کارفرما و شناخت آنهاست. برای اینکه با اهداف کارفرما و انتظارات او از پروژه آشنا شوید و بر اساس آنها پلن سئو را طراحی کنید، سوال بپرسید.
با طرح سوالاتی از کارفرما درباره اهداف و انتظاراتش، به او نشان می‌دهید که کارتان را بلد هستید و الویت‌ها را به خوبی می‌شناسید. این تکنیک حس اعتماد و اطمینان کارفرما از اجرای هدفمند پروژه را جلب می‌کند.
۴- تحلیل دقیقی از وضعیت سئوی سایت ارائه دهید
تکنیک مهم دیگر برای نوشتن یک پروپوزال سئوی قوی و حرفه‌ای ارائه تحلیل دقیق از وضعیت سئوی سایت است. این بخش از برنامه پیشنهادی به کارفرما نشان می‌دهد که دانش و مهارت شما در حوزه تخصصی سئو چقدر است.
برای این کار سعی کنید از ابزارهای سئو برای تحلیل و آنالیز وضعیت سئوی On-Page، سئوی Off-Page، سئوی فنی، سئوی محلی و شاخص‌های سئو KPI استفاده کنید.
این شاخص ها را می‌توانید با استفاده از ابزارهایی مثل گوگل آنالیتیکس، سرچ کنسول گوگل، ابزار ماز، اچرفس، سمراش و سایر ابزارهای تخصصی سئو تحلیل و بررسی کنید و آمار و نمودار دقیق آنها را ارائه دهید.
چند نمونه از شاخص‌های سئو که باید در گزارش تحلیلی خود و Audit سایت ذکر کنید، عبارتند از:
- تعداد صفحات ایندکس و وضعیت صفحات غیر ایندکس
- سرعت لودینگ سایت و دلایل احتمالی افت سرعت
- تعداد کیوردهای دارای رتبه برتر و وضعیت کیورد کنیبالیزیشن
- تعداد بک لینک‌ها، لینک های شکسته، اسپم و خطاهای ریدایرکت
- مشکلات فنی و تکنیکال مثل مشکلات امنیت سایت
۵- مقایسه ای از سایت‌های رقیب ارائه دهید
رقابت در سئو یک بخش جدایی ناپذیر از این حرفه است و شناخت و آنالیز سایت‌های رقیب جزء ضروریات این کار محسوب می‌شود.
در تکنیک بعدی برای نوشتن پروپوزال حرفه‌ای سئو، مقایسه‌ای از سایت‌های رقیب و سایت مدنظر به کارفرما ارائه دهید تا به ضرورت استراتژی‌های پیشنهادی شما پی ببرد.
چون در هر حال شما باید با سایت‌های رقیب در پروژه رقابت کنید و بخشی از استراتژی‌های سئو را برای این کار طراحی کنید. پس نیاز دارید که کارفرما را به درک درستی از تکنیک‌های پیشنهادی‌تان برسانید.
۶- استراتژی های سئوی کارآمد پیشنهاد دهید
حال که تحلیلی از سایت و رقبا به کارفرما ارائه داده‌اید، وقت آن است که پیشنهادهایی برای بهبود وضعیت فعلی سایت و حل مشکلات فنی آن ارائه دهید.
این تکنیک کمک زیادی می‌کند تا بتوانید کارفرما را برای دریافت پروژه و همکاری متقاعد کنید. برای کارفرما در پروپوزال بنویسید که با چه استراتژی‌های کارآمدی می‌توانید رتبه صفحات سایت در موتورهای جستجو را بهبود دهید.
چند نمونه از استراتژی ها یا پیشنهادات سئو به این ترتیب هستند:
- بهبود افت سرعت سایت
- ارتقا سایت برای چند کیورد اصلی
- درست کردن لینک های شکسته یا خراب
- بهبود اعتبار یا آتوریتی سایت و دامنه
۷- لیست کامل از خدمات سئوی خود بنویسید
مهم‌ترین و تخصصی ترین بخش پروپوزال لیست خدماتی است که برای بهبود سئوی سایت می‌توانید ارائه کنید. این خدمات جدا از استراتژی‌های سئو است و جزء سرویس ثابت شما به عنوان یک متخصص سئو به کارفرما یا مشتری است.
به مشتری بگویید که چه خدماتی را برای ارتقاء سئوی سایت در نظر دارید و لیست این خدمات را در پروپوزال بیاورید. این لیست تا حدودی هزینه و زمان انجام کارتان را هم مشخص می‌کند.
لیستی از خدمات رایجی که اکثر سئوکارها به مشتریان خود ارائه می دهند، عبارتند از:
- کیورد ریسرچ یا تحقیق کلمات کلیدی
- طراحی استراتژی های سئو و مدیریت اجرای آنها
- تولید محتوای باکیفیت و بهینه
- لینک بیلدینگ
- ارائه گزارش سئو دوره ای
- مانیتورینگ عملکرد سئو
- تحلیل رقبا و طراحی استراتژی‌های رقابتی
۸- زمانبندی دقیقی برای اجرای پروژه ارائه دهید
تکنیک مهم دیگر برای نوشتن یک پروپوزال حرفه‌ای ارائه زمانبندی دقیق برای اجرای پروژه است. اکثر سئوکارها به‌خصوص سئوکارهای مبتدی و کم تجربه زمانبندی دقیقی برای اجرای مراحل مختلف پروژه ارائه نمی‌دهند.
درست است که پروژه سئو کاری زمانبر و چند ماهه است و زمان دقیقی برای حصول نتیجه نمی‌توانید ارائه دهید ولی می‌توانید یک برنامه زمانی تقریبی برای اجرای مراحل مختلف یا ترتیب اجرای استراتژی‌های سئو به کارفرما ارائه دهید.
پس اگر می‌خواهید حرفه‌ای رفتار کنید و پروپوزال قوی و کارفرماپسند بنویسید، یک زمانبندی تقریبی برای انجام مراحل مختلف سئو تعیین کنید.
مثلا انجام کیورد ریسرچ و طراحی استراتژی در ماه اول، تولید حداق و حداکثر محتوای بهینه در ماه، حل مشکلات فنی تا پایان سه ماه اول، رتبه‌گیری برای کیوردهای اصلی و… .
۹- هزینه منطقی برای سئو پیشنهاد دهید
مهم ترین چیزی که باید در پروژه سئو با کارفرما به توافق برسید و رضایت او را جلب کنید، در مورد هزینه سئو است. هزینه و قیمت سئو یک عدد ثابت ندارد و متغیر است. این عدد به عوامل مختلفی بستگی دارد و تخمین درست آن برعهده خود شماست.
بعضی از فاکتورهای تعیین کننده در هزینه سئو عبارتند از:
- وضعیت فعلی سئوی سایت
- اهداف و انتظارات کارفرما
- میزان تجربه و تخصص شما به عنوان متخصص
- حجم محتوا یا کار درخواستی توسط کارفرما
- مشکلات فنی یا تکنیکال سایت
- هزینه های جانبی برای خرید ابزارها یا افزونه ها
تکنیکی که شما باید در این بخش از پروپوزال به کار ببرید، این است که هزینه منطقی پیشنهاد دهید. هزینه‌ای متناسب با خدماتی که ارائه می‌دهید و انتظاراتی که کارفرما از شما دارد.
۱۰- متن پروپوزال را رسمی بنویسید و در پایان مهر و امضا بزنید
آخرین تکنیکی که برای نوشتن پروپوزال حرفه ای سئو به شما پیشنهاد می‌دهم این است که از لحن رسمی برای نوشتن این برنامه پیشنهادی استفاده کنید. لحن رسمی جدیت شما را در کار می‌رساند و به کارفرما حس اطمینان و اعتماد می‌دهد.
اگر به نمایندگی از یک شرکت یا گروه سئو پروپوزال را تهیه می‌کنید، مهر شرکت را پای آن ثبت کنید. در غیر این صورت، امضای شما به عنوان متخصص سئو می‌تواند به پروپوزال اعتبار بدهد.
سخن پایانی در خصوص پروپوزال سئو
من در این محتوا به تکنیک‌های بسیار مهمی اشاره کردم که به شما در نوشتن یک پروپوزال حرفه‌ای و قوی کمک می‌کنند. تکنیک‌هایی مثل معرفی کامل خود، نوشتن یک چکیده ساده و شفاف، ارائه Audit و تحلیل سایت، ارائه لیست خدمات و استراتژی‌های پیشنهادی و… .
با به کارگیری این تکنیک‌ها و ارائه یک برنامه پیشنهادی کارآمد به مشتری قطعا می‌توانید پروژه را بگیرید و همکاری موفقیت آمیزی را شروع کنید. البته تمام این کارها پس از گذراندن آموزش سئو انجام می‌شود.
در دوره جامع سئو سفینه سئو را از صفر تا صد بیاموزید
مهدی محمدی
مدرس و مشاور سئو
مهدی محمدی موسس و مدیر آکادمی سئو سفینه است. کار اصلی مهدی محمدی آموزش سئو است.
