گزارش سئو: ۱۰ معیار مهم که باید به کارفرما ارائه دهید

من در این محتوا معیارهای مهم گزارش سئو را که یک متخصص سئو باید به مدیر یا صاحب سایت ارائه دهد، معرفی می‌کنم.

هر متخصص سئو باید به شکل دوره ای، گزارشی از روند کار خود در پیشبرد اهداف و بهبود عملکرد سئوی در ارتقاء رتبه سایت، نرخ ترافیک، میزان فروش و سایر شاخص‌ها ارائه دهد تا مدیر و اعضای تیم سئو را در جریان پیشرفت یا مشکلات سایت قرار دهد.

اگر می خواهید با نحوه تهیه گزارشی کامل و دقیق از سئوی سایت آشنا شوید، تا انتهای این محتوا با من همراه باشید.

چرا باید گزارش سئو بنویسید؟

سئو سایت یک کار پیچیده، گسترده و بسیار تخصصی است. فقط متخصص سئو در جریان تغییرات عملکرد سئوی سایت به شکل دقیق و جزئی قرار دارد و صاحب سایت یا سایر اعضای تیم در جریان جزئیات دقیق نیستند.

شما به عنوان متخصص یا کارشناس سئو، برای رشد و ارتقاء عملکرد سئوی یک سایت، شاید به ۴ تا ۱۲ ماه زمان نیاز داشته باشید و آموزش سئو به شما کمک می‌کند تا بتوانید گزارش‌های حرفه‌ای و قابل‌فهمی تهیه کنید که روند پیشرفت سایت را به کارفرما نشان دهد.

در این مدت، باید به طور منظم به کارفرمای خود گزارش دهید تا از روند کار در راستای اهداف سایت، میزان بازدهی و عملکردتان مطلع شود و اطمینان یابد.

گزارش سئو یک اندازه‌گیری دقیق از نتیجه‌ کار تیم سئو در طراحی و اجرای تکنیک‌های سئو است. اینکه چقدر در سئو محتوا، لینک‌سازی داخلی، دریافت ترافیک از بک‌لینک‌ها، برطرف کردن مشکلات تکنیکال سئو و بهبود KPI های سئو موفق بودند.

سرفصل های گزارش سئو

گزارشی که شما از روند بهینه‌سازی سایت ارائه می‌دهید باید سرفصل‌ها و بخش‌های مشخصی داشته باشید. این سرفصل‌ها مشخص می‌کنند که چه نوع داده، توضیح، تحلیل یا آمار و ارقامی را ارائه دهید.

معمولا گزارش‌های سئو به دو شکل گزارش اولیه و گزارش‌های منظم و دوره ای تهیه می‌شوند. گزارش اولیه را در ابتدای شروع همکاری خود به عنوان متخصص سئو و برای تعیین وضعیت سایت و حجم کار سئویی که نیاز دارد، می‌نویسید.

برای تهیه گزارش‌های منظم و دوره ای سئو می‌توانید این سرفصل‌ها را در نظر بگیرید:

•  برآورد میزان تامین اهداف سایت
• میزان وظایف انجام شده
• مشکلات برطرف شده و مشکلات موجود
• پیشنهادات جدید برای بهبود عملکرد سئوی سایت
• آمار بهبود شاخص های سئو KPIs

مهم‌ترین بخش گزارش شما آمار تحلیلی مربوط به بهبود معیارها و شاخص‌های سئو KPIs است. من در ادامه به ۱۰ مورد از این معیارها اشاره می‌کنم.

۱- صفحات ایندکس شده Indexed Pages

اولین و ابتدایی ترین وظیفه شما به عنوان متخصص سئو ایندکس صفحات سایت در گوگل و سایر موتورهای جستجو است.

تعداد صفحات ایندکس شده Indexed Pages، اولین نشانه موفقیت عملکرد سئوی شماست که باید در گزارش سئو قید کنید.

آمار صفحات ایندکس به معنی این است که چقدر الگوریتم‌های گوگل را می‌شناسید، به‌روز هستید، زبان خزنده‌ها و بات‌ها را می‌دانید و به عبارتی، از تکنیک‌های منطبق بر سئو استفاده می‌کنید.

برای تهیه و گزارش آمار صفحات ایندکس در گوگل می‌توانید از ابزار سرچ کنسول گوگل استفاده کنید. در بخش Coverage report می‌توانید آمار دقیق این صفحات را ببینید:

۲- معیار Serach visibility

اگر سایتی شما در صفحه نتایج گوگل بیشتر دیده شود، کاربران بیشتری روی لینک‌های آن کلیک خواهند کرد و نرخ بازدید و تبدیل هم افزایش پیدا می‌کند. این همان معیار دیده شدن یا Serach visibility در نتایج جستجو است.

برای گزارش این معیار KPI می‌توانید به بخش Total Impressions در سرچ کنسول مراجعه کنید و آمار کامل آن را مشاهده و ارائه کنید.

۳- ترافیک ارگانیک Organic Traffic

یکی از معیارهای مهم و نشان دهنده عملکرد مثبت شما در سئو، روند افزایشی ترافیک ارگانیک Organic Traffic است. ترافیک ارگانیک نشان می‌دهد که میزان بازدید کاربران از سایت شما از طریق جستجو در گوگل چقدر است.

وقتی آمار بازدید سایت رو به افزایش باشد، یعنی محتواهای ارزشمند تولید می‌کنید؛ صفحات به خوبی در گوگل و سایر موتورهای جستجو ایندکس می‌شوند و رتبه خوبی در سرپ می‌گیرند.

برای ارائه آمار و نمودارهای مربوط به ترافیک ارگانیک در گزارش سئو می‌توانید از ابزارهای تحلیلی سئو مثل گوگل آنالیتیکس یا سرچ کنسول گوگل استفاده کنید.

در تصویر زیر، نمونه‌ای از گزارش آماری ترافیک ارگانیک را با کمک این ابزارها می‌بینید:

۴- رتبه کیوردها Keyword Rankings

یکی از مهم‌ترین اهداف تمامی صاحبان سایت، کسب رتبه برتر در صفحه جستجوی گوگل SERP است. از این رو، شاخص رتبه کیورد Keyword Rankings یکی از مهم‌ترین معیارهایی است که باید در گزارش سئوی خود به آن بپردازید.

هر چقدر شما در کیورد ریسرچ یا تحقیق کلمات کلیدی مرتبط با موضوع یا حوزه کاری سایت و تولید محتوای با کیفیت با موضوعات مرتبط و اجرای تکنیک‌های سئوی داخلی موفق‌تر باشید، به ازای کیوردهای بیشتری در سرپ رتبه می‌گیرید.

رتبه بالای کلمات کلیدی مهم و سرنوشت‌ساز تا حد زیادی در افزایش بازدید سایت و همچنین میزان فروش و درآمدزایی آن تاثیرگذار است. برای ارائه گزارش کاملی از رتبه کیوردها می‌توانید از ابزارهای اچرفس Ahrefs Rank Tracker و یا سمراش Keyword Rank Checker استفاده کنید.

۵- نرخ تبدیل ارگانیک Organic Conversion

معیار مهم دیگر گزارش سئو که از نرخ ترافیک هم مهم‌تر به شمار می‌آید، نرخ تبدیل بازدیدکننده به مشتری Organic Conversion است. نرخ تبدیل میزان فعالیت، مشارکت، خرید، عضویت، و هر اکشن مفید دیگر کاربران در سایت را نشان می‌دهد.

اگر سایت آمار بازدید بالایی داشته باشد ولی بخش زیادی از این تعداد کاربران بدون انجام کار یا اکشن خاصی از سایت خارج شوند، این آمار بالای ترافیک فایده خاصی برای تحقق اهداف سایت ندارد.

برای ارائه گزارش کاملی از نرخ تبدیل ارگانیک سایت می‌توانید از سرچ کنسول یا گوگل آنالیتیکس استفاده کنید. تصویر زیر نمونه‌ای از گزارش تصویری نرخ تبدیل ارگانیک توسط گوگل آنالیتیکس است.

۶- Core Web Vitals

یکی از معیارهای تخصصی سئو تکنیکال که می‌توانید در گزارش سئو خود بیاورید، Core Web Vitals یا CWV است. این معیار به مجموعه‌ای از شاخص‌های فنی سئو مثل سرعت سایت و تجربه کاربری اشاره دارد.

معیار CWV نشان می‌دهد که چه چیزهایی در اولین ثانیه‌های بارگذاری صفحات به کاربران نشان داده می‌شود؛ زمان پاسخگویی سایت به کاربر چقدر است و اینکه صفحات سایت چقدر روان و منعطف هستند و یا چقدر بهم‌ریختگی دارند.

شما می‌توانید این شاخص در ابزار سرچ کنسول گوگل اندازه‌گیری کنید و نمودار آن را در گزارش خود بیاورید.

۷- تجربه کاربری UX صفحات لندینگ

با اینکه Core Web Vitals آماری از تجربه کاربری UX سایت می‌دهد ولی تصویر جامعی از کاربری صفحات مهم سایت به‌خصوص صفحات لندینگ را نشان نمی‌دهد.

معیارهای کاربری مثل نرخ پرش Bounce rate یا زمان Dwell time توسط الگوریتم‌های گوگل به طور دقیق اندازه‌گیری و رصد می‌شوند. برای مشاهده، اندازه‌گیری و تهیه گزارش از تجربه کاربری UX صفحات لندینگ می‌توانید از GA استفاده کنید.

برای این کار به بخش Behavior و سپس Site content بروید یا آمار رفتاری صفحات Landing pages را مشاهده کنید.

۸- میانگین نرخ کلیک CTR

تمام تلاش متخصصین سئو برای نمایش صفحات سایت در رتبه‌های بالای سرپ گوگل است تا کاربران آنها را ببینند و روی لینک‌ها کلیک کنند و وارد سایت شوند. میانگین نرخ کلیک CTR شاخصی برای اندازه‌گیری همین کلیک‌ کردن‌ها است.

وقتی کاربران روی لینک‌های سایت در صفحه نتایج کلیک می‌کنند، به معنی این است که تایتل تگ، متا دیسکریپشن، ریچ اسنیپت‌ها و کیوردهایی که در نمایش لینک به‌کار بردید، دقیق، درست و مرتبط با سرچ اینتنت است.

بنابراین، میانگین نرخ کلیک بالا به معنی عملکرد صحیح شما در سئو و جذب ترافیک و نهایتا افزایش نرخ تبدیل و آمار فروش است.

برای تهیه آمار دقیقی و کاملی از میانگین CTR سایت می‌توانید از سرچ کنسول کمک بگیرید:

۹- بک لینک ها Backlinks و دامنه های ارجاعی

بک لینک‌ها Backlinks و دامنه‌های ارجاعی Reffering Domains شاخص مهمی برای اندازه‌گیری عملکرد شما در بخش سئوی خارجی سایت است. اینکه تا چه اندازه در دریافت بک لینک و ترافیک ارجاعی از سایت‌ها و دامنه‌های معتبر موفق بوده‌اید.

اگر سایت‌های معتبر و پربازدید که دارای اعتبار و اتوریتی دامنه بالایی هستند، به سایت شما لینک بدهند، به معنی اعتبار و ارزش بالای سایت یا محتوای سایت شماست.

دریافت بک‌لینک‌های ارزشمند از دامنه‌های با DA بالا به کاربران و به‌خصوص گوگل و سایر موتورهای جستجو نشان می‌دهد که سایت شما چقدر معتبر و ارزشمند است.

برای تهیه گزارش دقیق آمار بک‌لینک‌ها و دامنه‌های ارجاعی می‌توانید از ابزارهای Backlink hecker سمراش، ماز، اچرفس و غیره استفاده کنید.

۱۰- خطاهای Coverage

یکی از مهم‌ترین معیارهایی که در گزارش سئو و ذیل سئو تکنیکال به طور مفصل باید به آن بپردازید، خطاهای تکنیکال سایت است. به‌خصوص خطاهای فنی که مانع رشد عملکرد سئوی سایت می‌شود از جمله خطاهای Coverage.

خطاهای Coverage مشکلات فنی هستند که مانع خزش خزنده‌ها یا بات‌های گوگل در صفحات سایت و ایندکس آنها می‌شوند.

تا وقتی این خطاها وجود داشته باشند، صفحات سایت در نتایج گوگل به نمایش درنمی‌آیند و درنتیجه خبری از ترافیک هم نخواهد بود.

برای تهیه آمار و گزارش دقیق این نوع خطاها از طریق سرچ کنسول می‌توانید به بخش Errors مراجعه کنید:

وقتی به این نوع خطاها در گزارش سئو اشاره می‌کنید، باید راه حل یا زمان لازم برای رفع آنها را هم ارائه دهید. اگر حل این مشکلات فنی در حوزه وظایف یا اختیارات شما نیست، بهتر است سریعا به آنها در گزارش‌های کوتاه مدت بپردازید.

شما می توانید در کنار خطاهای فنی سئو و ۱۰ معیاری که اشاره کردم، به شاخص‌ها یا معیارهای دیگر هم در گزارشتان اشاره کنید. تصمیم‌گیری برای این مسئله کمی شخصی یا گروهی است و به خود شما به عنوان متخصص و همچنین گروه سئوی‌تان بستگی دارد.

معیارهای دیگر گزارش سئو

اگر صلاح می‌دانید که گزارش کامل‌تری برای عملکرد سئوی سایت ارائه دهید، می‌توانید به معیارهای دیگر هم اشاره کنید. بعضی از معیارهای جانبی و مهم که می‌توانند تکمیل کننده گزارشتان باشند، عبارتند از:

• معیارهای Engagement
• سرعت سایت Site Speed
• اعتبار یا آتوریتی دامنه یا سایت Domain Athority
• امتیاز سلامت سایت
• ارزش ترافیک Traffic Value
• ترافیک برند
• نرخ بازگشت سرمایه ROI
• مدت زمان هر سشن
• نرخ تبدیل کاربران به مشتری

شاید در این لیست مواردی باشد که نخواهید درباره آنها گزارش بدهید یا اینکه موارد دیگری هم اضافه کنید.

در نهایت، تصمیم‌گیرنده نهایی شما هستید که به توجه به شرایط سایت، مدت زمان همکاری به عنوان متخصص و انتظارات کارفرما سرفصل‌های اصلی گزارش را تعیین می‌کنید.

اما نکته مهم دیگری که باید برای تهیه گزارش به آن دقت کنید، نحوه تنظیم آن است.

نحوه تنظیم گزارش سئو

برای تهیه و آماده کردن یک گزارش کامل و دقیق از عملکرد خودتان برای ارتقای سئو سایت بهتر است کمی حوصله به خرج دهید و آن را به شکلی مرتب و شفاف تنظیم کنید.

برای تنظیم دقیق و شفاف گزارش سئو به این نکات دقت کنید:

معیارهای مهم و شاخص های سئو را در ابتدای گزارش بیاورید

مهم‌ترین بخش گزارش شما، قسمت تخصصی و فنی یعنی آمار مربوط به اندازه گیری شاخص‌های سئو است. پس قبل از هر چیز به سراغ آنها بروید.

مختصر و مفید بنویسید

از آنجایی که سئو بسیار گسترده است و باید معیارهای زیادی را در گزارش ذکر کنید، توضیحات را به شکل خلاصه و مختصر بنویسید.

فنی و با عدد و رقم حرف بزنید

تحلیل سئو کاری فنی و تخصصی است که با دیتا و نمودارهای آماری مشخص می‌شود. برای اینکه قدرت فنی خود را در کار به کارفرما نشان دهید، از نمودارها و آمار و ارقام تحلیلی استفاده کنید.

ساده و شفاف بنویسید

کارفرمای شما ممکن است صاحب سایت باشد و دانش سئو زیادی نداشته باشد. بنابراین سعی کنید گزارش سئو را به زبان ساده و قابل فهم برای افراد غیرمتخصص بنویسید.

به ابزارهای سئو اشاره کنید

در گزارش‌تان به ابزارهای تخصصی و تحلیلی سئو که از آنها برای مانیتورینگ و همچنین تهیه آمار و ارقام استفاده کرده‌اید، اشاره کنید. ابزارهایی مثل گوگل آنالیتیکس، سرچ کنسول، سمراش، ماز، اچرفس و… .

زیبا و مرتب بنویسید

کار سئو بسیار پیچیده و پراکنده است. طبیعی است که گزارشات سئو کمی بی‌نظم و شلوغ باشد.

سعی کنید فرمت زیبایی برای فایل گزارش خود طراحی کنید و نمودارها، توضیحات، ارقام و سایر بخش‌ها را به طور منظم در آن بگنجانید تا کارفرما یا مدیر سایت نتایج زحمات شما را به بهترین شکل مشاهده کند.

سخن آخر

سئو و بهینه‌سازی سایت برای موتورهای جستجو کاری تخصصی، پیچیده و زمان‌بر است. در چند ماه اول فعالیت سختِ ما به عنوان متخصص سئو، هیچ کس نتیجه زحمات ما را نمی‌تواند ببیند، به جز خودمان!

چون فقط ما هستیم که عملکرد سئوی سایت را تحلیل و رصد می‌کنیم، تکنیک‌های جدید طراحی می‌کنیم و نتایج اجرای تکنیک‌های خود را در ابزارهای سئو می‌بینیم.

تهیه گزارش سئو از عملکرد سایت کمک می‌کند تا مجموعه کارها، تکنیک‌ها و فعالیت‌هایی را که در زمینه بهبود و رشد سئوی سایت انجام داده‌ایم، به صاحب سایت یا کارفرما نشان دهیم و او را در جریان روند پیشرفت سایت قرار دهیم.

گزارشی که ما ارائه می‌دهیم، سند معتبری از مهارت، تخصص و صلاحیت ما به عنوان متخصص سئو است.